Sitz der Vergabestelle ist Germersheim. Die Verbandsgemeinden Bellheim und Jockgrim sowie die Stadt Germersheim hatten sich 2020 bereits zusammengeschlossen, die Verbandsgemeinde Rülzheim trat diesem Verband gemäß Ratsbeschluss von Juni dieses Jahres bei. Alle beteiligten Kommunen entsenden jeweils eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter, die sich hauptsächlich um die Vergaben der eigenen Verwaltung kümmern, aber sich bei komplexen Vorhaben auch ergänzen und Synergien heben. Die Arbeit umfasst den gesamten Vergabeprozess von der Ausschreibung der Leistungen über Rückfragen bis hin zur Vergabe selbst.
„Die aufgebaute Fachkompetenz und das Erfahrungswissen, auf das zurückgegriffen werden kann, ist unerlässlich, um die komplexen Vergabeverfahren rechtssicher abzuwickeln, insbesondere wenn es um geförderte Maßnahmen geht. Die Zusammenarbeit hat sich sehr bewährt, weshalb wir uns entschieden haben, der Vergabestelle beizutreten“, so Bürgerrmeister Matthias Schardt.